![]() | يوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام |
المستخلص تناولت الرسالة في بدايتها نبذة عن جامعة المنوفية وكلية الآداب من حيث النشأة والنظام الإداري والإختصاصات والعاملون وحصر للوثائق. ثم تحليل نظام إدارة الوثائق داخل الكلية وفيه طبيعة المنشأة والدورة المستندية للوثائق. وتناولت دراسة لنظام الحفظ الحالي وتحديد أهمية الوثائق وطبيعة الوثائق ومجتمعات المستفيدين. ثم قدمت الباحثة نظام مقترح لتصميم النظام اليدوي لإدارة الوثائق على نظام الكلية. كما تناولت الرسالة خطة تصنيف الوثائق لحفظها وإسترجاعها وترميز الوحدات الداخلية والخارجية للكلية وترميز ملفات الحفظ مع وضع هيكل تنظيمي مقترح لترميز إدارات الكلية وأقسامها وملفاتها. وتناولت الرسالة أيضاً تصميم النظام اليدوي بإستخدام البطاقات لفهرسة الوثائق وإعداد نموذج البطاقة. وتصميم نظام ميكنة لإدارة الوثائق بإستخدام التصوير المصغر(الميكروفيلم) وبإستخدام الحاسب الآلي. وفى النهاية عرضت الباحثة تصميم مقترح لمركز المعلومات للكلية. |